Основната цел на добрата система за контрол на достъп е да бъдат постоянно намалявани времето и усилията за нейното управление, без загуба на функционалност, гъвкавост или сигурност.
Системата позволява автономно работещите електронни брави да четат, получават и записват информация в оперативни умни ID носители - ключове. И тъй като съответната информация, касаеща достъпа, се съхранява в енкриптиран формат, on-line стенните четци могат да обновяват и получават информацията от идентификационните носители, по всяко време и на произволно място в сградата.
Тази функционалност е революционно решение на проблемите, свързани с контрол над ключовете, елиминирайки нуждата да се заменят ключалки, заради пробив във сигурността от загубен ключ или разкодиран пин код.Това също така елиминира физическите ограничения на традиционните автономни off-line електронни брави, позволявайки несравнимо добро интегриране със съществуващи системи за контрол на достъп. С използване на идентификационните карти, бравите могат лесно да бъдат обновени с текущите нужди за контрол на достъпа, като ограничен или променен достъп и дори изтрити от системата потребители.Представете си сграда, където е необходима честа промяна на профилът за достъп на потребителите. Например - Университет. Не всеки път лекциите се провеждат в една и съща стая. Или, достъпът до определени зони е разрешен само в определен интервал от време специфичен за всеки потребител. На студентите е разрешен достъп в библиотеката или други помещения само в определено време.
Служител на фирма може да има стандартен достъп до зони/стаи, но само в ограничено време до други (конферентна зала, лаборатория, склад), в зависимост от ситуацията.
Краткият срок на валидност може да прибави допълнителна сигурност на системата. Автоматичното обновяване на картите променя и модифицира валидността.